A tagállami adóhatóságok célja, hogy az adózók az Európai Bizottság honlapján a közösségi adószámok érvényességének és az azonosító adatok pontosságának megerősítését maguk számára elvégezhessék olyan módon, hogy a továbbiakban ne kelljen az adóhatósághoz fordulniuk a megerősítés igazolása érdekében, ugyanakkor az általuk végzett megerősítések az adóhatóság számára is ellenőrizhetőek legyenek. E cél egy részének technikai feltételei megvalósultak.  

Közösségi adószám érvényességének megerősítése

Az Európai Bizottság honlapján (http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do) történő közösségi adószám érvényességének megerősítése során lehetővé vált, hogy az a lekérdező, aki közösségi adószámával azonosítja magát, az adóhatóság által elfogadott módon igazolja az általa végzett lekérdezést. Ebben az esetben a megerősítés eredményekor a lekérdező egy egyedi hivatkozási számot kap, mely alapján az adóhatóság az adózó által kezdeményezett lekérdezést – érvényes közösségi adószám megerősítése esetén – nyilvántartásában azonosítani tudja. A lekérdezés adóhatóság előtt történő igazolása céljából azonban feltétlenül fontos, hogy a hivatkozási számot tartalmazó lekérdezés eredményét irataiban megőrizze. Az ilyen módon megvalósított közösségi adószám érvényességének megerősítése esetén a továbbiakban nem kell az adóhatósághoz fordulnia az érvényesség megerősítésének igazolása céljából.

A közösségi adószámhoz tartozó adatok pontosságának megerősítése

Amennyiben a lekérdezett tagállami közösségi adószámhoz név és címadat is megjelenik, úgy a megjelenített adat(ok) pontosságának megerősítése céljából Önnek nem kell az adóhatósághoz fordulnia, ha a lekérdezést saját közösségi adószámának megadásával kezdeményezi és az egyedi hivatkozási számot tartalmazó lekérdezés eredményét irataiban megőrzi. Jelenleg Ausztria, Belgium, Bulgária, Ciprus, Csehország, Dánia, Egyesült Királyság, Észtország, Finnország, Írország, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Magyarország, Málta, Portugália, Románia, Svédország, Szlovákia és Szlovénia azok a tagállamok, amelyek érvényes közösségi adószám esetén megjelenítik az adóalany nevét és címét is.

További cél, hogy az adózó az Európai Bizottság honlapján teljes körű – a közösségi adószámhoz tartozó, a tagállamok által nem megjelenített név és/vagy címadatra is kiterjedő – megerősítést tudjon végrehajtani anélkül, hogy az adóhatóság közreműködését kelljen igénybe vennie. Ennek érdekében a közeljövőben fog megvalósulni az a technikai háttér, amely lehetővé teszi, hogy a lekérdező az általa ismert név és/vagy címadat pontosságát az adatok megadásával a honlapon saját maga ellenőrizze